公司财务不给报销电子发票?这么做是违反国家规定的!


编辑:肖翔
时间:2018-01-06 10:28

越来越多的商家

已经不开具纸质发票了

一封电子邮件或是一个提取码

自己拿回去打印就好

但是报销的时候

你们单位的财务认吗?

王小姐就向话匣君反映她遇到的烦心事,她们公司每月都会有一笔交通补贴,可以拿加油发票报销。之前用纸质发票报销都很顺利,可是前不久加油站换了一套电子发票系统,结果同一个加油站开出的发票,眼下却报不成了。

公司财务告诉王小姐,不能报销电子发票是公司财务管理的内部规定。话匣君调查发现,王小姐遇到的难题,在我们身边还颇为普遍。

电子发票也是发票啊!说不承认就不承认?公司财务有这个权力吗?

话匣君联系税务部门,上海市税务局货劳处副处长辛坚明确表示,这种以单位内部规定为由不接受电子发票报销的行为涉嫌违反国家有关规定。

为什么白纸黑字写得明明白白,电子发票和普通发票具有相同法律效力,不少公司财务部门还是依旧不让报销电子发票呢?普华永道中国中区公司税服务主管合伙人李军告诉话匣君,电子发票彻底解决了假发票问题,但是又带来了重复报销的潜在风险。

“电子发票本身因为现在税务局提供了查验平台,所以每张发票真伪都是可以验证的。但是问题在于,如何防止员工拿了同一张发票来重复报销,比如上个月报销了一次,下个月又复印一张再来报销一次。”

目前,税务机关提供的电子发票系统对打印次数的确没有限制。但这一问题,绝不是无解。李军介绍,企业在发票入账内控流程中,除了传统的检验发票真伪外,还需要建立一个数据库,存放所有的电子发票信息。

财务部门每一次取得一张新的发票,先去这个库里面查一下,如果以前没有做过报销,就可以入账了。对于企业来说,这个流程需要开发软件,实现核查自动化,技术实现难度其实并不大。

还有业内人士建议税务部门在电子发票查验平台增加一个选项,并给予受票方权限,一旦发票报销就在查验平台上勾掉,这样就能彻底杜绝电子发票重复报销的隐患了。

所以,把国家规定真正落到实处,从企业到税务部门,都得再努努力啊!


来源:话匣子